Maritim Indonesia – Dalam rangka mendukung transparansi dan efisiensi proses pembayaran kepada mitra kerja, PT Pelabuhan Indonesia (Persero) atau Pelindo Regional 4 menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Penggunaan Modul Payment Vendor pada Aplikasi P-EPROC yang diikuti oleh para vendor di lingkungan Pelindo Regional 4.
Kegiatan ini dilaksanakan secara hybrid di Ruang Rapat Akhlak Lantai 7 Kantor Pelindo Regional 4 di Makassar, Rabu (25/6).
Division Head Layanan SDM dan Umum Pelindo Regional 4, Rinto Saiful menjelaskan bahwa modul Payment Vendor pada aplikasi P-EPROC merupakan bagian dari upaya digitalisasi proses pengadaan barang dan jasa, sekaligus mempercepat proses verifikasi hingga pembayaran kepada vendor.
ADVERTISEMENT
SCROLL TO RESUME CONTENT
“Pelindo terus berkomitmen untuk menciptakan tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance) dengan mengedepankan sistem yang transparan, akuntabel, dan efisien. Penggunaan modul Payment Vendor dalam P-EPROC ini adalah bentuk nyata digitalisasi proses pengadaan yang mempercepat alur administrasi dan meminimalkan potensi kesalahan manual,” terang Rinto.
Dia juga menambahkan bahwa sosialisasi ini penting agar seluruh pihak yang terlibat dalam sistem pengadaan memahami alur kerja baru, mulai dari input data invoice oleh vendor, proses verifikasi internal, hingga pencairan pembayaran yang terdokumentasi secara digital dan real time.
Lebih dari 100 peserta yang terdiri dari perwakilan vendor penyedia barang dan jasa di lingkungan Pelindo Regional 4 turut hadir secara offline maupun online dan aktif berdiskusi dalam sesi tanya jawab.
Salah satu peserta sosialisasi dari pihak vendor, menyampaikan apresiasinya terhadap kegiatan ini.
“Dengan adanya modul Payment Vendor ini, kami sebagai mitra kerja jadi lebih mudah memantau status tagihan kami. Semua bisa diakses secara daring, lebih cepat, lebih jelas, dan tidak perlu lagi bolak-balik konfirmasi ke kantor. Terima kasih kepada Pelindo Regional 4 atas sosialisasi yang sangat informatif ini,” ungkapnya.
Para vendor yang hadir dalam sosialisasi juga mengapresiasi kemudahan yang ditawarkan sistem ini.
“Dengan sistem ini, semua alur proses pembayaran bisa kami lihat secara langsung, termasuk jika ada kendala verifikasi. Ini sangat membantu dan meningkatkan kepercayaan vendor terhadap sistem pengadaan di Pelindo.” tambahkan.
Pelindo Regional 4 berkomitmen untuk terus melakukan penyempurnaan sistem aplikasi P-EPROC agar selaras dengan perkembangan teknologi informasi serta memenuhi prinsip-prinsip tata kelola perusahaan yang baik.
Sosialisasi seperti ini akan menjadi agenda rutin guna memastikan seluruh pihak memahami kebijakan dan mekanisme yang berlaku. (aljinan)
— idj / idj —
